Informativa sulla privacy
In vigore dal 3 ottobre 2026
Di cosa si tratta
Voqa è uno strumento di lavoro personale di Carlo Ceglia (Welab, ditta individuale, Italia). Non è un servizio aperto al pubblico: ci si entra con una password, su invito. Chi scrive qui dentro è il titolare dello strumento o le poche persone che lui autorizza.
Titolare del trattamento: Carlo Ceglia — scrivere a carloceglia.com@gmail.com.
Quali dati vengono trattati
- Le voci: titoli, note, ordine, stato (fatta o da fare).
- Le date e gli orari assegnati alle voci, e le loro ripetizioni.
- I link e gli allegati caricati da chi usa lo strumento. Il contenuto degli allegati lo sceglie l'utente: nello strumento non c'è niente che lo analizzi.
- I dati del calendario Google, soltanto se l'utente decide di collegarlo: il nome e il colore dei suoi calendari, e gli eventi del periodo che sta guardando (titolo, orario, luogo, invitati, link della videochiamata).
- Un registro tecnico delle operazioni che tolgono qualcosa (eliminazioni, sostituzioni), tenuto per poterle annullare, e un conteggio di quanto è costato l'uso dell'assistente.
Non vengono raccolti dati di navigazione a fini statistici o pubblicitari. Non ci sono sistemi di analisi del traffico, non ci sono pixel, non c'è profilazione.
Cookie
Un cookie solo, todo_s, tecnico: serve a restare dentro dopo aver inserito la
password. È HttpOnly, SameSite=Strict, dura 30 giorni e non
contiene dati personali. Nessun cookie di terze parti, nessun cookie pubblicitario.
Dove stanno i dati
Su un server dedicato affittato da Carlo Ceglia presso Hetzner Online GmbH (azienda tedesca), in un centro dati di Helsinki, Finlandia — quindi dentro l'Unione Europea. I dati sono in file sul server, insieme alle copie di sicurezza. Nessuno li copia altrove.
Chi altro li vede
I dati non vengono venduti, non vengono ceduti a terzi e non vengono usati per pubblicità. Vengono inviati a qualcun altro solo nei casi qui sotto, e solo quando serve a fare la cosa che l'utente ha chiesto in quel momento:
- Anthropic (assistente). Quando si scrive all'assistente, il messaggio e l'elenco delle voci vengono mandati al modello Claude per ottenere la risposta. Se non si usa l'assistente, non parte niente.
- OpenAI (dettatura). Quando si detta a voce, l'audio registrato viene mandato per essere trascritto. Se non si detta, non parte niente.
- Google (calendario). Solo se l'utente collega il proprio account Google, e solo con i permessi che ha approvato: leggere l'elenco dei calendari e leggere, creare, modificare o cancellare eventi. Le riunioni create da qui e i relativi inviti passano da Google, come qualunque evento del suo calendario.
- Cloudflare. Una libreria per il trascinamento delle voci viene scaricata dalla rete pubblica cdnjs: aprendo la pagina, il browser contatta quel server, che quindi vede l'indirizzo IP. Non riceve nessun dato di Voqa.
Il trattamento di questi fornitori segue le loro condizioni, che sono pubbliche sui rispettivi siti.
Per quanto tempo
Finché l'utente li tiene. Le voci restano fino a quando non le elimina. Le copie di sicurezza e lo storico delle operazioni ruotano da soli e vengono sovrascritti dopo poche settimane. I dati del calendario Google non vengono archiviati: si leggono quando serve e restano in memoria per un minuto.
Come si toglie l'accesso a Google
Dentro lo strumento: menu «...» → Google Calendar → Scollega. Il permesso salvato sul server viene cancellato e viene chiesto anche a Google di annullarlo. In qualunque momento si può fare anche da Google, alla pagina myaccount.google.com/permissions.
Come si cancellano i dati
Le voci si eliminano dall'interfaccia, una per una o a gruppi; prima si può scaricare tutto in un file. Per far cancellare tutto, comprese le copie di sicurezza, basta scriverlo a carloceglia.com@gmail.com: viene fatto senza chiedere il perché.
I propri diritti
Chi usa lo strumento può chiedere di vedere, correggere, esportare o cancellare i propri dati, e può opporsi al trattamento, scrivendo all'indirizzo qui sopra. Se la risposta non soddisfa, ci si può rivolgere al Garante per la protezione dei dati personali.
Modifiche
Se questa informativa cambia, cambia la data in cima. Essendo uno strumento usato da poche persone che si conoscono, le novità rilevanti vengono dette anche a voce.